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关于广播电视节目成本管理的思考及强化策略
发布时间:2018-10-09
  摘要:近几年, 广播电视节目尤其是上星卫视大型户外真人秀、棚内节目等蒸蒸日上, 随着节目冠名费、特约费等不断往上攀升, 各广播电视台在节目制作、明星邀请和电视剧购买上投入更多的成本, 以吸引社会资本的投资。对一档节目的经济效益进行评判, 需要在节目策划之前有整体支出预算框架, 并对节目的成本进行准确、真实的核算, 这样可以直观地考核节目的投入产出比等要素, 通过科学管理支出、合理安排资金使用、及时报销审核, 有效控制成本。
 
  关键词:广播电视台; 成本管理; 预算;
成本管理论文
 
  广播电视节目从策划到录制、剪辑, 再到播出, 小节目一般需要经过一个月, 一些大型节目则需要半年甚至好几年的跨度。在此期间会产生各项舞美制作、音响灯光、明星劳务、道具制作、后期剪辑、人员的交通住宿及餐费等, 最终投入了多少成本、产生了多少效益, 要是没有相应的成本管理体系, 不进行成本核算, 那么根本无法得知。在广告商以千万甚至上亿投入电视节目的时代, 加强对成本的管理, 才能科学地实现节目成本的预测、计划、控制等, 实现各类费用的科学性支出和管理。
 
  一、实施成本管理的意义
 
  在当前社会经济发展宏观大背景下, 经济恢复缓慢上升, 大广告商投入资金越发慎重, 除了手机、牛奶等一些知名企业能在冠名费上面大笔支出外, 其他行业的“金主”由于本身行业的不景气, 在宣传支出上面逐年减少。与此同时, 综艺节目和电视剧在播出平台上的选择越来越多, 除了上星卫视, 还有网络播出平台, 比如腾讯视频、爱奇艺、优酷等。随着网络技术的不断发展, 移动媒体会在未来更多分流广播电视台的广告收益。节目制作成本越来越高, 相应带来的收益空间却越来越小。在日常经营管理中, 广播电视行业如何适应市场竞争要求, 这是一个亟待解决的问题, 刻不容缓。广播电视台必须有前瞻意识, 而优秀的成本管理制度、专业的财务管理人员以及完善的绩效考核制度, 也是必不可少的。必须从源头抓起, 不管是小报道还是大型节目、晚会, 都要做到事前预测、科学管理、循序渐进。简而言之, 建立一套完善的成本管理考核系统势在必行。
 
  二、广播电视节目成本管理存在的问题
 
  1. 成本管理模式陈旧, 方式落后
 
  我国的广播电视台在管理方式上以传统事业单位财务管理模式为主, 缺乏统一的宏观指导理论, 对成本管理制度没有建立完整的流程, 缺乏相适应的成本管理方法、统一性管理模式和多元市场经营方式。总体而言, 规范的广电行业财务管理体系和日益变化的节目类型发展的矛盾冲突, 是目前制约电视行业持续发展的一个壁垒。忽视成本控制环节, 势必阻碍行业成本管理的规范化管理。
 
  随着2012年《中国好声音》的热播, 以灿星为代表的一大批传媒公司如雨后春笋般在这个资本逐鹿的舞台上相继出现, 再加上网络类综艺节目的加入, 这几年国内综艺节目呈现“井喷”趋势。这类纯粹追求利益的企业, 成本控制意识和成本管理制度比电视台更加先进和完善。“逆水行舟, 不进则退。”如果广电媒体在这个激烈的市场环境中不做出改变, 必然会落后于社会上的众多传媒公司。先进的成本管理方式和制度以及对行业趋势的准确把握, 有助于提升节目质量和改善电视台广告收入状况。
 
  2. 缺乏市场竞争观念, 成本管理意识淡薄
 
  近几年, 有一批受到观众喜爱的综艺节目接连出现, 各大卫视在广告创收上收获颇丰。但随着网络媒体的兴起, 广告商偏向在移动互联网上投入更多广告, 而相应在电视媒体上的投入日趋减少。一线卫视的广告创收增长缺乏动力, 招商困难成为众多电视台这几年的普遍现象。这时候如果财务人员没有居安思危的成本管理意识, 没有清醒的头脑, 缺乏成本控制和规划, 盲目投入, 请大明星出演或花大钱购买电视剧, 必然将增加损耗。如此趋势下, 就会效益不长、回报减少, 久而久之会对未来发展产生较大的制约。
 
  浙江是全国首批营改增试点省份之一, 浙江广电集团从2012年年底开始执行该政策。因为增值税的抵扣因素, 对方合作单位提供的服务内容是否符合开具营改增发票的项目, 提供的营改增发票是否符合财务规范, 这些都是成本管理的内容。财务人员是否具有全面的成本管理意识, 对一个项目的经费核算具有重大作用。
 
  3. 财务人员专业知识匮乏
 
  电视节目不同于一般企业生产的产品, 经费类型比较单一。近几年各类外景真人秀节目层出不穷, 一些节目受到市场热捧。随着编剧要求更加专业、游戏设置更加繁杂, 费用越发不可预估。类似外景真人秀节目的不确定性, 比如录制地点、嘉宾邀请、游戏设置和道具制作, 费用预算和审核等会比以往单一的内景节目多好几倍的工作量, 这对财务人员提出了较高要求。以往内景节目没有的费用项目开始出现, 比如场租费、航拍费, 同时还需要与各个拍摄地提前协调沟通安保、场地、交通等。如何准确判断、正确预估各项经费支出需要很强的专业判断能力, 以前的财务知识已经完全不适应实际的情况。
 
  对内景节目尤其是音乐类节目而言, 为了让观众在电视上欣赏到国内顶尖的视觉、听觉效果, 必须提高节目制作中对音响、舞美和灯光的要求。因此, 财务工作中常会涉及一些外请合作团队的劳务费用。如何判断外请人员费用是否合理, 如何确定这些大额经费的成本, 在落实成本的情况下如何在荧屏上呈现完美效果, 这些都是财务人员需要掌握的知识范畴。
 
  三、强化成本管理应采取的措施
 
  1. 加强内部会计控制, 建立成本管理机制
 
  优秀的内部财务制度能够促进一个企业健康良好地发展, 是一个企业不断壮大的标志。相反, 财务制度漏洞明显、机制落后, 必定会拖累企业发展, 并产生严重的后果。
 
  对广播电视台来说, 建立完善的项目预算制度是必不可少的。一个项目从策划之始就要有整体预算, 通过不同节目的形式和模式, 对各个环节可能产生的明星劳务费、场地租赁费、舞美置景费、道具费、交通费、餐饮费等小项逐个精准预估, 并汇总至整体项目的预算额度, 同时参考节目招商和预期收视率的情况, 对成本进行额度控制。
 
  对于总额较小的预算, 可以由节目制片组、制片人和财务部人员通过一轮预算制作出决定, 即经过一次讨论订下初步预算金额;对于总额较大的预算, 可以通过两轮甚至三轮预算会议讨论, 根据节目内容的流程和内容以及录制时间的周期等决定各个项目的预算, 对各项费用逐个加以精简, 在保证节目质量的前提下, 逐步减少项目成本预算。可以通过项目的大小和重要性规定哪些是金额较小的项目, 哪些是金额较大的项目, 最终所有预算总额都上报电视台相关主任和主管台长同意。
 
  2. 增加财务人员成本管理意识, 严格支出经费
 
  在节目执行过程中, 财务人员要全面掌握各个项目的情况, 对成本支出的真实性、准确性进行判断, 并进行预算对比及控制, 对进度进行监控, 时刻把成本管理的制度落实到具体工作中。对于舞美置景、灯光、音响等大额支出应采取招投标方式, 严格流程, 把控经费;对于明星艺人邀请, 可采取多次议价的方式, 规范合同条款, 尽可能按照相关流程办理。这不仅要求财务人员要有较强的判断能力、分析能力和预估能力, 也需要对各个类型的节目 (如新闻报道类、综艺类、纪录片类等) 可能会产生的类型支出都熟练和精准地掌握。要与时俱进学习各类知识, 这样才能有效进行成本管理, 有效结合经营目标和成本核算, 形成上下级互动的管理模式。
 
  对于节目类型复杂或者经费较大的项目, 财务人员需要全程参与节目策划、项目招投标、项目议价以及录制等工作, 综合掌握项目实施情况与经费使用进度, 这样可以更加全面、更精确地明确项目经费。财务人员直接参与项目, 能够对节目过程中产生的人员劳务、道具制作、安保管理、嘉宾邀请以及在录制过程中产生的餐饮、住宿、交通等经费有更直观的预估, 在核对中也更方便, 还可以加快项目报销流程。
 
  3. 完善绩效考核制度
 
  在项目完成播出之后, 财务人员应及时、准确地对项目产生的经费核算报销进账。在整个项目结束之后, 统计各个经费小计和整个项目总计, 再对项目总体经费支出情况与最终核定预算加以科学对比。结合收视率和项目总计的招商效益情况, 可以有全面的汇总对比。在对项目进行考核时提供财务数据的归纳和总结, 并根据相关制度给予相应奖惩。这样, 通过一整套完善的考核机制, 调动制作团队的积极性和创造性, 既增强了参与人员的成本管理意识, 又让节目总体成本尽在掌握之中。
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