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研究生论文阶段信息管理系统的设计与实现

发布时间:2018-10-10

一 信息管理系统的设计目标建立一个较完整、通用性强的信息管理系统,从而达到对论文阶段管理的过程化、标准化和规范化,实现数据的安全、准确、有效管理,同时提高工作效率,提高信息在研究生、导师、研究生秘书、督导组和管理人员之间的传送和处理效率,为各类人员提供迅速、及时的信息共享服务等。系统实施后,需要加强对研究生开题报告、中期考核、预答辩过程管理中的论文题目、答辩情况等的信息管理,还能够实现及时、准确地汇总已答辩学生的情况,有助于论文题目重复性的检测和反馈,论文题目前后的一致性检测避免导师和研究生做重复性的工作。同时,系统是基于互联网的, 所以在设计之初就充分考虑到其安全性,使论文信息管理系统能够真正投入到研究生教育教学的管理运行中。

二 信息管理系统的设计及开发环境 总体结构设计鉴于信息管理系统使用者人员多、分布广、类型杂及其工作环境各不相同等特点,本系统采用B/S(Browser/Serv- er)结合Web数据库的方法设计,在服务器端安装Web服务器和数据库服务器,客户端安装浏览器系统的拓扑结构。系统开发环境服务器端:服务器采用目前比较流行的Web应用服务器Tomcat。Tomcat技术先进、性能稳定,价格低廉,本系统使用的是最新版本Tomcat6.0。客户端:浏览器为IE6.0及以上版本,操作系统采用 Windows XP。数据库:采用的是MySQL 5.0版本,它具有开源、体积小、速度快、成本低的优点。开发工具:采用MyEclipse 8.0为开发工具。MyEclipse 企业级工作平台是对Eclipse IDE的扩展,有利于应用程序服务器的整合,可以在数据库和JavaEE方面进行开发和信息发布,能极大地提高工作效率。开发语言:采用当今三大流行框架SSH中的Struts,运用MVC模式,并结合JSP、JAVA来进行开发。

三 信息管理系统中各类用户的模块设计系统中涉及到研究生、导师、研究生秘书、督导组成员和管理人员五类人员的使用,按照他们各自的职责和培养工作流程,进行模块设计如下。 1 研究生的模块设计研究生按类别分为全日制研究生、专业学位研究生和研修班人员三类,他们的操作过程一样,下面以全日制研究生为例来说明其功能使用研究生模块的主要功能有选择导师、变更导师、提交论文题目、变更论文题目、论文阶段申请和综合查询等功能。在登录界面,研究生点击按钮即可完成相应的操作,系统将这些申请提交给导师或研究生秘书。研究生可以看到新消息或消息库中的信息,这些信息是导师、研究秘书或管理人员关于变更导师和论文题目、开题报告等的反馈。

2 导师的模块设计导师模块的主要功能有选择学生(含查看学生信息)、审核论文题目、审核变更题目、变更研究方向、添加个人简介和综合查询等,最主要的是审核来自研究生提交的论文题目、变更导师等各类信息,更新自身的研究方向和科研成果等信息。在操作界面,导师可以查看研究生关于提交时间、研究方向和论文题目等关键信息,也可以通过研究方向、年级、提交申请时间来查询研究生的信息,从而做出同意、修改等决定意见并反馈给研究生。

3 研究生秘书的模块设计研究生秘书模块的主要功能有审核师生、分配师生、论文阶段审核、论文阶段管理和综合查询等,是研究生、导师、管理人员之间的桥梁和平台。在登录界面,可以浏览消息库中的新消息,例如:研究生提交的变更导师申请,校内导师提交的论文题目通过导师审核等的消息;可以根据年级和研究生方向审核师生、分配师生;在论文阶段管理模块,可以安排研究生开题报告、中期考核、预答辩的日期、开始时间、结束时间、地点、考核小组成员等;在综合查询模块,可以查看研究生和导师、研究生论文题目、研究生变更论文题目、研究生论文开题等的基本信息。

4 督导组专家的模块设计督导组专家模块的主要功能有论文开题阶段管理、中期考核阶段管理和预答辩阶段管理。在各个阶段管理中,登录界面,就可以查看研究生学号、姓名、年级、开题报告(中期考核或预答辩)的时间和地点、另一位督导专家的督导信息列表,需要督导成员填写督导后的意见。本系统按二位督导组专家同时听取开题报告(中期考核或预答辩)进行设计,培养办根据研究生秘书报送的开题报告(中期考核或预答辩)安排情况,分配给不同组合的督导组专家听取。

5 管理人员的模块设计管理人员的主要功能有用户管理、领域设置、专业设置、论文审批管理、论文阶段管理、监督管理、综合查询、数据导入等功能。在用户管理模块,可实现对研究生、校内导师、企业导师、研究生秘书、督导组成员的管理,也可方便地查看、编辑、删除相关人员的信息,还可以通过Excel导出。在领域和专业设置模块,可编辑、删除现有领域和专业,也可方便地增添新的领域和专业。在督导管理模块,可方便地安排督导成员听取某年级某一专业研究生的开题报告、中期考核或预答辩。在综合查询模块,根据年级、领域、专业实现对导师学生、论文题目(变更)、导师变更、论文开题、中期考核、预答辩信息等的查询。可以实现对研究生导师、研究生秘书基本信息表的批量导入,提高了信息管理系统的应用效率。四 系统的数据库设计与实现在系统需求分析和模块化分析的基础上,设计系统的数据库结构。本系统使用MySQL 5.0数据库,它开源、体积小、速度快、总体拥有成本低,功能强大,安全性高,操作方便,能满足日常管理方面的需求。各个表之间通过相同的字段建立连接,可实现数据信息在五类用户之间快捷、高效存取和共享。主要数据表的字段如表1所示。


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